HET LAATSTE NIEUWS

NIEUWSBRIEF JANUARI 2019

HALLO 2019!! WAT GAAN WIJ VOOR JOU DOEN?  

Online een hotel of locatie boeken is niet zo moeilijk, het is net als internet-daten, je bekijkt de foto’s, bestudeert wervende teksten en dan kies je de leukste, de mooiste, de beste. Denk je….
Want inmiddels weten we allemaal wel, uit eigen ervaring of van horrorverhalen om je heen dat de ideale match tot stand brengen helemaal niet zo simpel is en de werkelijkheid keihard kan tegenvallen. Au!
Dus gaan wij dit jaar onverminderd door met het bezoeken van eindeloos veel hotels, vergader- en congreslocaties. Om te controleren of slogans zoals ‘home away from home’‘eye for detail’ en ‘the ultimate experience’ overeenkomen met de realiteit en foto’s (een beetje filteren mag best) kloppen met de fantastische plaatjes die over ons scherm rollen.
Op zoek naar de ideale locatie? Wij zorgen voor dé perfecte match, dat garanderen wij je. Wij wensen je veel onvergetelijke, onverwachte belevingen en succesmomentjes!
Marianne, Jennifer, Mieke, Jacco en Mirna.


EVENTSUMMIT OP 31 JANUARI. KOM JE OOK?

Kloppen onze foto’s, zijn we in werkelijkheid ook zo leuk, enthousiast en servicegericht? Pak nu je kans, kom naar ons toe en ontmoet ons in levenden lijve!
Wij willen je graag uitnodigen om de beurs EventSummit 2019  op 31 januari in Rotterdam Ahoy te bezoeken en daarbij natuurlijk in het bijzonder onze stand; EFFICIENT HOTEL PARTNER | MUSIC MEETING LOUNGE.
Je kunt ons vinden in bij Steden & Regio’s, de Amsterdamse Straat, stand nummer: 2.09.10
EventSummit is het grootste eendaagse platform voor de totale evenementenbranche!  Dit jaar volledig in het teken van duurzaamheid zoals; alle catering is vegetarisch, verschillende waterpunten op de beurs, zo weinig mogelijk mono-verpakkingen, gooi geen onnodige flyers weg en kom met het OV!Daarnaast:

  • 600 Exposanten
  • Uitgebreid inhoudsprogramma met diverse aansprekende keynote sprekers
  • Heerlijk eten bij 12 geselecteerde mobiele keukens
  • Netwerken onder 6.000 professionals
  • Geheel vernieuwde beursvloer indeling
  • Veel, heel veel meer beleving
  • Borrel & knallende afterparty

Tot de 31e!


COLUMN – DE SLECHTSTE MOEDER

De lijstjesparade ligt weer achter ons. Nee, geen stipnotering in de top 50 van meest invloedrijke personen in Amstelland noch een award voor de snelst groeiende ondernemer.
Maar…het zal toch niet? Ben ik uitgeroepen tot de slechtste moeder van 2018??

Lees nu de nieuwste column van Marianne.


HIGHLIGHTS LOCATIEONDERZOEK
TRENDS en ONTWIKKELINGEN*

  • Event managers besteden gemiddeld 73% van hun werkweek aan het organiseren van evenementen. Voor wie in een ondersteunende functie werkt is dat 18% (gebruik een intermediair 😊)
  • De zoektocht naar de ideale locatie begint voor een groot evenement gemiddeld 7,5 maand van tevoren. Voor kleinere meetings is dit 3-4 maanden.
  • Er wordt meestal gezocht via Google of locatiewebsites maar de ouderwetse print (boeken en magazines) laten zich niet verdringen.
  • Sfeerfoto’s worden het eerst bekeken (let dus op dat je daar niet intrapt…)
  • Men keert In gemiddeld 43% van de events terug naar een eerder bezochte locatie.
  • Hoge kwaliteit, goed service en betrouwbaarheid is reden om terug te keren.
  • Neuromarketing doet zijn intrede (daar komen we op terug).
  • Gemiddeld wordt er bij 3 locaties een offerte opgevraagd.
  • Men laat zich het meest leiden het maken van een keuze door een ‘onderbuikgevoel’.
  • De belangrijkste frustratie: slechte communicatie (niet terugbellen, geen of te late reactie).
  • 45% verwacht binnen 1 dag een reactie. Met name PA’s willen dit het vaakst.
  • Dat een offerte niet aansluit bij de aanvraag wordt het vaakst als reden genoemd om te stoppen met een locatie.
  • Als een reactie te lang op zich laat wachten haakt 24% af.
  • Informele communicatie wordt gezien als persoonlijker, warmer en moderner.
  • Trend 1: een groeiende behoefte aan bijzondere locaties (exclusief, excentriek, creatief).
  • Trend 2: een groeiende behoefte aan locaties met een informele en huiselijke sfeer.
  • Er wordt als eerste naar uitstraling gekeken, dan pas naar faciliteiten, prijs en flexibiliteit.
  • Hooggewaardeerd wordt: ontzorgen, meebewegen en snelle oplossingen bieden.

*bron: locatieonderzoek High Profile Locaties onder 626 opdrachtgevers van meeting en eventlocaties


DAAR IS OVER VERGADERD….

Give-away’s, remember me’s….we worden er dagelijks mee verrast. Lief, grappig, must-have, hebbeding, handig of direct rijp voor de vuilnisbak… Wie bekronen we aan het eind van het jaar?

Dit keer: een Okura ontbijt variant van de Hanabiramochi, inclusief chopsticks

Hotel Okura staat vooral bekend om zijn culinaire uitspattingen en daar mochten wij ook weer even van genieten, een goed begin van het jaar.


EFFICIENT HOTEL PARTNER      is preferred partner van  NATIONALE NEDERLANDEN